Por onde começar Certificação PMP?
Acredito que uma grande maioria se faz esta pergunta, inclusive eu. Pedimos ajuda para nos orientar, é verdade? Como você estudou?, fez simulados? Qual livro utilizou?, qual metodologia? Quanto tempo gastou? … e muitas outras.
E justificado está, passar a prova PMP® é um grande desafio, requer um alto investimento de nossa parte em tempo, dedicação, sacrifícios e até nos privar de nossa família e amigos. Necessitamos ser precisos nas estimativas para dar certo e nos tornar certificados PMP na primeira vez.
Vou contar baseada na minha experiência, de modo que ajude vocês na tomada de decisões para a seleção do caminho.
Fazer a prova para a certificação PMP deve ser considerado um projeto profissional. Então, podemos considerar ele como tal e começarmos pela análise de stakeholders, definição de escopo, depois definirmos a WBS, fazermos a lista de atividades, e depois a estimativa de tempos, orçamento….. análise de riscos, enfim definirmos o plano e depois realizar a execução e o monitoramento e controle. O encerramento se dará o dia da prova. Aprovando o não, o projeto se encerrará. Se não aprovarmos abriremos um novo projeto e teremos uma sacola cheia de lições aprendidas para analisar antes de planejar de novo, é assim?.
Este projeto tem uma característica especial, a equipe é você, o GP é você, o executor é você, …. o que simplificará seu próprio gerenciamento, mas precisará de uma forte auto-crítica para não executar o processo integrado de mudanças reiteradamente … pois, com absoluta certeza, você sempre aprovará as mudanças resultantes de seu próprio desvio…. estou certa?
Mesmo assim, o plano será um guia que indicará onde você está, o que fez e o que falta fazer, ou seja, onde está no cronograma.
Então … se quiser obter a certificação PMP, que tal fazer este plano do projeto?. Eu vou ajudar…
Terá que começar pela análise de stakholders, sua família em primeiro lugar, esposa, filhos, namorada/o. Conversas prévias ajudarão à definir melhor as premissas do escopo. Segundo, o nosso ambiente de trabalho …. as vezes difícil mas não impossível, será que consegue definir regras básicas …. porque não tentar?… e o chefe? Qual pode ser a estratégia?
Na definição do escopo, obviamente a principal entrega será “obter a certificação PMP, e as premissas?… aqui cada um de vocês deverá definir do que abrirá mão neste período, em função da análise de stakeholders realizada. Outra premissa é a preparação das informações exigidas pelo PMI® para a elegibilidade para a prova.
Enquanto a restrições, temos a data estimada da prova, limitações de orçamento, pagamentos em data determinada …. e porque não a mudança do PMBOK® Guide!!. Se considerada esta situação, teremos mais uma restrição, o prazo deverá ser até uma data fixa para fazer a prova. Neste caso, sugiro marcar data de prova com bastante antecedência, já que em período de transição de versão do Guia PMBOK® as datas ficam lotadas!!!. Conheço casos que, por falta de vagas em São Paulo, marcaram a prova em outras cidades, o que adicionará mais um motivo de stress desnecessário. É um risco que devemos evitar.
Que tal usarmos, por exemplo, o Project para colocar o cronograma?… Em fim, devemos começar o projeto pensando já como um gerente certificado. A partir daqui, cada um de vocês pode usar a criatividade e elaborar o plano que melhor se adapte a sua situação.
Agora vou falar para vocês, qual é a vitamina do sucesso neste desafio. Na verdade esta fórmula, que não é mágica, servirá para este desafio e para muitos outros, que poderão definir ao longo da sua vida. O primeiro componente é metodologia, o segundo é disciplina para cumpri-la. Tomem esta vitamina diariamente e vocês atingirão todas suas metas.
Tem mais alguma dúvida??…….. me escreva. Estamos aqui para ajudar você.
