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Saiba como lidar com restrições em Projetos

A realização correta ou não de alguns passos no cronograma, ao se utilizar o MSProject, poderá causar impacto em escopo, tempo, custo, qualidade para o projeto. O que se deve ou não fazer e como fazer para obter resultados mais precisos?

 Ao iniciarmos o planejamento das atividades do projeto, devemos tomar certas precauções:

O que NÃO fazer

Não criar restrições desnecessárias.

IMPACTO

Ao inserirmos manualmente uma data de início ou de término para a tarefa, automaticamente é aplicada uma restrição.

O que FAZER

Evite criar restrições, apenas quando forem realmente necessárias, como a data de um evento que não pode ser alterada.

Exemplo 1:

Não inserir manualmente a data de início do projeto quando esta for diferente da data atual, pois o Project irá criar uma restrição desnecessária.

O que FAZER

Se um projeto iniciar em uma data anterior ou posterior a data atual, faz-se necessário definir uma data de início para o projeto.

COMO fazer

  1. No menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto.
  2. Para fazer o agendamento a partir da data de início, clique em Data de Início do Projeto na caixa Cronograma a Partir de.

Exemplo 2:

Para definir tarefas que iniciam com tempo de avanço ou retardo em relação a sua predecessora, não o faça manualmente, pois o Project irá criar uma restrição desnecessária.

O que FAZER

Crie latência entre as tarefas vinculadas.

COMO fazer

  1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
  2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa desejada, e clique em Informações sobre a Tarefa.
  3. Clique na guia Predecessoras.
  4. No campo Latência, digite o tempo de avanço ou de retardo que quiser como uma duração (-2d ou 2d) ou como uma porcentagem da duração da tarefa predecessora.

Escreva-nos sugerindo mais itens ou caso tenha alguma dúvida.

 

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