Conhecer o estágio atual de maturidade em gerenciamento de projetos de uma organização consiste em observar os pontos fortes e fracos na aplicação das melhores práticas e nos processos implementados de gerenciamento de projetos.
Através da consolidação dos resultados apurados na avaliação, adotar estratégias para alcançar um maior desempenho em suas atividades, iniciando assim um aperfeiçoamento dos processos de gerenciamento de projetos e assim obter sucesso em seus projetos.
É um grande desafio, pois requer o comprometimento de pessoas, uma correta utilização dos processos por todos, monitoramento constante, uma busca contínua pela evolução e excelência de resultados.
Para tanto é imprescindível o apoio da alta administração, a qual irá motivar a todos os envolvidos nos passos a serem seguidos para implementar um plano de crescimento, tendo como base o modelo de maturidade utilizado, dependendo, portanto, em qual nível de maturidade a organização se encontra.
Para que se possa saber se a organização está apta para bem gerenciar seus projetos são necessárias ações que irão utilizar esforços temporários para criar e conduzir um produto: A Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos, ou seja, o seguinte projeto:
1. Projeto de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos
1.1. Planejamento
1.1.1. Elaborar Estratégia de Avaliação
1.1.1.1. Definir critérios de seleção de Projetos
1.1.1.2. Definir modelo de referência para a avaliação
1.1.1.3. Definir níveis e processos de GP a serem avaliados
1.1.1.4. Definir método de avaliação
1.1.1.5. Definir questionários de avaliação
1.1.1.6. Definir comissão entrevistadora
1.1.1.7. Definir os entrevistados
1.1.1.8. Definir método de apuração de resultados
1.1.2. Identificar/analisar riscos
1.1.3. Elaborar Plano de Avaliação
1.1.4. Elaborar Cronograma de Avaliação
1.1.5. Validar Plano de Avaliação e Cronograma
1.1.6. Divulgar Plano de Avaliação e Cronograma
1.2. Execução
1.2.1. Selecionar/ Validar projetos
1.2.2. Coletar / analisar evidências (documentação)
1.2.3. Organizar entrevistas
1.2.4. Realizar a Avaliação
1.2.4.1. Apresentar diretrizes da avaliação
1.2.4.2. Efetuar as entrevistas
1.2.4.3. Consolidar resultados
1.3. Monitoramento e Controle
1.3.1. Analisar/ ajustar o Plano de Avaliação
1.3.2. Controlar/ ajustar o Cronograma
1.3.3. Analisar/ ajustar questionários
1.3.4. Monitorar riscos
1.4. Finalização
1.4.1. Avaliar resultados
1.4.2. Gerar o resultado final
1.4.3. Preparar apresentação do resultado final
1.4.4. Apresentar o resultado final
1.4.5. Divulgar resultados
As organizações evoluem quando definem, implementam, medem e controlam seus processos. Portanto, faz-se necessário aceitar os pontos críticos apontados nos resultados da avaliação e priorizar o aperfeiçoamento destes, para propiciar uma melhoria contínua dos processos de Gerenciamento de Projetos.
