“Eu sou parte de uma equipe. Então quando venço, não sou eu apenas quem vence. De certa forma, termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas”. Ayrton Senna.

Sem nenhuma dúvida, o gerente de projetos encontrará dificuldades potenciais para conseguir uma equipe de projeto
que trabalhe bem. Não desespere. Muitas são normais no desenvolvimento da equipe e geralmente previsíveis. O tamanho da equipe poderá contribuir para aumentar a complexidade, se a equipe for muito grande.

A seguir alguns conselhos sobre situações que você deverá evitar:

– confusão sobre qualquer aspecto do projeto

– responsabilidades pouco claras

– linhas de autoridades pouco claras

– atribuição irregular de carga de trabalho

– designação de tarefas pouco claras

– objetivos globais pouco claros

– interessados mal identificados

– quebra de comunicação

– desconfiança entre os integrantes da equipe

– objetivos pessoais sem relação com o trabalho do projeto

– falta de compromisso com o plano do projeto

– falta de um verdadeiro espírito de equipe

– falta de preocupação com a qualidade

– um clima de desconfiança

– falta de orientação

– conflitos e choques de personalidades

– atitudes rígidas

Não existe segredo para o sucesso, não existe mágica, as dificuldades sempre aparecerão e você deve estar preparado para tomar providências positivas para minimizar os problemas.

Às vezes, precisará tomar decisões impopulares no interesse do projeto. Teste sua equipe periodicamente e verifique se o trabalho em equipe melhora enquanto o projeto avança. O trabalho é árduo.

A seguir algumas ações para conseguir uma liderança eficaz ao longo do projeto:

♦ Fomente a confiança e inspire o bom trabalho em equipe:

– Preocupe-se com o comportamento e com os problemas, não com a pessoa.

– Cultive a auto-estima de todos.

– Mantenha relacionamentos construtivos.

– Mantenha a equipe bem informada continuamente.

– Encoraje ideias e sugestões.

– Envolva a todos nas decisões

– Defina as funções e responsabilidades com clareza em todas as tarefas do projeto.

♦ Crie uma identidade de equipe:

– Esclareça a finalidade e os objetivos.

– Confirme a compreensão e a aprovação.

– Estabeleça claramente os objetivos de cada um.

– Reconheça e elogie os esforços.

– Comemore as conquistas da equipe.

♦ Encoraje o crescimento pessoal:

– Verifique as habilidades e a experiência de cada um.

– Avalie a necessidade de treinamento.

– Oriente cada um para aumentar os conhecimentos técnicos.

– Elogie o desempenho de cada um.

♦ Busque o aprimoramento contínuo:

– Avalie os processos e práticas da equipe.

– Avalie o desempenho da equipe.

– Encoraje a criatividade e a inovação.

– Menospreze a tradição e encontre métodos melhores.

– Recompense o sucesso

♦ Resolva os conflitos e ressentimentos imediatamente:

– Trate com respeito os integrantes da equipe.

– Encoraje a participação efetiva.

– Ouça as opiniões da equipe.

– Apoie a solução de problemas de maneira construtiva:

♦ Defenda e apoie a equipe:

– Ajude a equipe a encontrar um consenso.

– Apoie as decisões da equipe.

– Observe os interesses da equipe.

– Dê orientações e assistência quando solicitado.

Ganhar confiança é o primeiro passo para construir os laços necessários para relacionamentos de trabalho sólidos e criativos.

A formação de equipes é um processo contínuo que exige energia, empenho, opinião e revisão. Os fatores que inflenciam as equipes mudam constantemente e esta precisa ter liderança e apoio que produzem flexibilidade e confiança. Geralmente é útil examinar nossa própria carreira e pensar quando você fazia parte de uma equipe de sucesso:

o que fazia funcionar e como ela poderia ter sido melhorada?

A sua equipe atual poderia ser melhorada?

 Eu sou Gerente de Projetos …  e você?

Quebre Paradigmas

e prepare-se para o sucesso!